大量文書のデジタル管理（OCR）

PDFデータ・紙の文書を瞬時にデジタル化できれば、効率的な管理はもちろん、データの再加工も可能になる。従来できなかった、小計、合計等の意味も自動判別できる 優れたOCRエンジンを搭載した管理機能がほしい

Maxisusは高機能OCRエンジン（ABBYY）を搭載しています。

企業活動に伴い、プロジェクト文書、資料、契約書、請求書などの重要なビジネス文書は、かなりの量に達 し、貴重で高価な保管スペースを占有する可能性があります。これらを電子的にアーカイブし、管理すること ができれば、必要文書のスムーズな取り出しや利用が可能になります。またドキュメントをスキャンするだけ で、中の項目をAI機能で自動的に判別し、瞬時に加工可能なデータにすることも可能です。

データベース化

各種紙の文書、及びPDFデータをデジタル化して、それらを検索、再利用及び分析等をできるようにしたい。

文書の管理が煩雑になっている場合、全てデジタル化したうえでデータベースに入れ合理的に管理できれば理想です。デジタル化したデータの自動分類、検索、加工出力、トレース管理、差分検出、分析等々、ビジネスの状況やニーズに応じて自由に加工できるのが、データベース化の強みになります。

変更箇所の比較・確認

部分的にバージョンアップされた情報の確認や、指定通りに図面が変更されているか等、目視による確認で多大な労力と時間がかかっている

大型機械の製造業やプラントなどの設備業では、顧客要求、仕様変更、改良部品の導入のために既存画面の変更が頻繁に行われます。また規制当局の指導や基準変更のための設計変更のつど、図面のチェック・検図が行 われます。これらのチェックには多大な労力を要しますが、改善には至っていないケースが多々存在します。

ドキュメントセットの管理

比較を行い、差分を抽出した箇所が複数になる場合、それらをまとめて、ドキュメントセットにすることができます。

ある部品に関する情報を膨大な資料から抽出する場合、抽出される文書や情報は多数存在するはずです。これらを一つのセットにし、ひとつのデータベースレコードとして管理することで、現場担当者が簡単に検索できるようになり、効率の良い差分管理が可能になります。

マルチデバイス

PCアプリ、Web、モバイル、用途に合わせてどれでも利用できるようにしたい。

社内での入力、出力等の業務管理は PCアプリの方が Web システムよりスムーズに利用できます。しかし外出先で、その PCアプリ内にある情報の確認や、多数の人が気軽に利用する場合には、Webやモバイルである必要があります。そこで機能により、それらを使い分けできるマルチデバイスであれば、非常に効率よくシステム利用することが可能になります。

機能概要

• 世界最高水準のOCR エンジン（ABBYY）を搭載
• 大量の図版などを含む文書から差分を容易に識別抽出する機能も搭載
• マルチデバイスのデータベースを利用するので、あらゆるシチュエーションで利用可能
• 検出した差分をセット化し、差分データベースとして管理することも可能
• 項目等について、御社に合わせたカスタマイズ、フルスクラッチ開発も可能