株式会社インフォース

今こそAccessを習得する意義
「データの時代」の今、AccessはITエンジニアだけではなく、現代の高度なビジネスパーソンにとっても非常に価値の高いスキルです！

2024.10.15

Microsoft Accessのスキルは、ITエンジニアに限らず、非技術系の高度なビジネスパーソンにとっても非常に有益です。特に、経営層や管理職、データを扱うマーケティングや営業職、さらにはプロジェクトマネージャーなど、日常的に大量の情報を管理・分析し、迅速な意思決定を行う必要があるビジネスパーソンにとって、Accessは強力な武器となります。

1. データドリブンの意思決定を支援

現代のビジネスは、データに基づいた意思決定が不可欠です。Accessを使いこなせることで、複雑なデータを迅速に整理・分析し、リアルタイムで業績や市場の動向を把握することが可能です。ビジネスパーソンがAccessを活用すれば、専門的なITサポートを待つことなく、自分で必要なデータの抽出やレポートを作成できるため、経営判断を素早く行うことができます。例えば、営業成績や顧客の行動データを迅速に集計し、それに基づいて戦略を即座に修正できるのは、ビジネスにおいて非常に重要です。

2. ITサポートへの依存を減らす

Accessを習得することで、ビジネスパーソンはデータ管理や分析の一部を自分で完結できるようになり、IT部門への依存が減少します。これにより、技術者を待つ時間やコストを削減でき、業務のスピードアップが図れます。ITエンジニアでなくとも、Accessのフォームやクエリ、レポート機能を駆使してデータベースの構築・管理が可能なため、自社内での情報処理が迅速に進むのです。これにより、より効率的に業務を進め、成果を出すことができます。

3. 柔軟で高度なデータ管理が可能～ローコードツールの限界を超える

Accessは、カード型のローコードツールに比べてはるかに柔軟で高度なデータ管理を可能にします。ビジネスパーソンがAccessを活用することで、単なるリスト管理以上の複雑なデータセットを効率的に扱うことができます。例えば、プロジェクトマネージャーは、複数のプロジェクトの進行状況、予算、リソース配分などをAccessで管理し、必要に応じてデータを集計・分析することができます。ローコードツールでは対応しきれない複雑なデータ構造にもAccessは対応可能です。

4. カスタマイズ性と業務プロセスの自動化

ビジネスパーソンがAccessを使うことで、VBA（Visual Basic for Applications）を利用した業務の自動化も実現できます。これにより、定型的な業務を自動化し、時間の節約とミスの削減が可能になります。たとえば、毎月行われる売上レポートの作成やデータ分析を自動化することで、通常なら時間がかかる業務を簡単に処理できるようになります。高度なエンジニアリングスキルがなくとも、VBAで基本的な自動処理を構築することで、ルーチン業務を効率化できます。

5. ビジネスの成長に対応できるスケーラビリティ

ビジネスが成長するにつれて、扱うデータの量も増大します。Accessは小規模なデータセットだけでなく、より大規模なデータベースへのスケールアップも可能で、将来的にビジネスの拡大に対応できます。これは、成長志向の企業で働くビジネスパーソンにとって非常に重要です。たとえば、スタートアップ企業や中小企業がAccessを利用してデータ管理を行い、その後、事業拡大に応じてSQL Serverなどの大規模データベースに移行することも容易です。最近ではDataverse、Power Platform連携も益々有効になっています。ここは、これの実績日本一のインフォースにぜひ相談ください。

6. 他のビジネスツールとの連携による業務効率化

Accessは他のMicrosoft製品（Excel、Outlook、SharePointなど）との互換性が高く、これらのツールと連携して業務を効率化することができます。例えば、Excelで集計したデータをAccessに取り込み、Accessでさらに詳細な分析を行うなど、複数のツールを組み合わせて業務のスムーズな流れを作ることが可能です。これにより、他の業務システムやデータソースとの連携もスムーズに進み、複雑なデータ操作が一段と効率的に行えます。

Accessのスキルは、ITエンジニアに限定されるものではなく、現代の高度なビジネスパーソンにとっても非常に価値の高いツールです。データに基づいた迅速な意思決定や業務プロセスの自動化、データ管理の高度化を支援し、さらにIT部門への依存を軽減することで、業務全体の効率化とスピード向上を実現します。これからのビジネス環境において、Accessのスキルを持つことは、データを活用しつつ柔軟に対応できるビジネスリーダーとしての強みを発揮するために不可欠と言えるでしょう。インフォースはこのような志をお持ちのビジネスパーソンの応援団です。